1.椅背長度

辦公室家具里的椅子椅背的長短根據椅子的不同功能而定，靠背隨人體自活動到休息的變化而逐漸增長。最基本的活動姿勢所用椅子是無靠背的凳子，而一般工作用椅，如用膳、辦公等，僅需在腰部第一節脊椎骨后加以支托，靠背不宜過高，通常以不超過肩部高度為宜。對于休息用椅，靠背傾角必須增大，又因上身由垂直趨向水平，故靠背高度必須超過肩高，使頭部有支托。在生活中隨處可見到許多椅子缺乏功能上的考慮，設計時沒有科學依據，而往往只求其型。常可發現辦公室家具用椅靠背過高，使肩部緊抵靠背而使人體活動受到影響，工作效率降低；反之，休閑用椅由于椅背過低，背部與頭部未能得到支撐，從而引起肌肉疲勞、久坐腰酸背痛、心煩意亂，得不到休息效果，所以設計師責任重大。

2.椅背傾斜度

辦公室家具里的休閑用椅用于靠背長度增加，故其傾斜度亦隨之增加，一般其傾角介于垂直與水平之間，即與水平成一定角度。對于休閑椅而言，若靠背近乎垂直，則將使身體有向前傾斜的姿勢，上身勢心形成背駝之勢，則易感腰酸并使臀部負擔加重，身體股肉緊縮，產生疲勞現象。對于辦公室家具工作用椅而言，則應將靠背傾斜度減少，使其接近垂直狀態，這樣可增大活動范圍，提高工作效率。