為了使辦公家具上有的門、抽展或箱子,不被他人隨便打開, 用來存放貴重物品和重要文件資料, 就需要用鎖加以固定。

辦公家具用鎖按種類分有門鎖，抽展鎖及箱搭鎖等；從規則上又可分為大芯鎖(鎖芯022毫米)、小施、較(鎖芯016毫米) 。其中門鎖還有左、右之分,在辦公家具上實際應用時,通常門、抽屜統一使用一種抽屜鎖、在成套辦公家具中,裝鎖過多不僅會加大工本費,還會給用戶帶來不便,一般以2~ 3把為宜, 通常放置大衣概門、半截框的第一個抽屜或寫宇臺的中間大抽屜上。

  在公用辦公家具上,尤其是辦公桌類,有時采用連動機構，一只鎖能同時鎖住幾只抽屜。