辦公室家具里的沙發一般用的比較多的是低背沙發，低背沙發屬于休息型的輕便椅，它以一個支撐點來襯托使用都的腰部（腰椎）。這種沙發靠背高度較低，靠背的角度也較小，就使整個沙發的外圍尺寸相應縮小而減少占地面積，結構相對也比較輕巧，搬動比較方便。低背沙發也常設計成較寬的坐面，并配以活動式靠墊，便于坐臥兩用。

高背沙發也稱航空式座椅，是由躺椅演變而來。其特點是有三個支點，使人的腰、背部、后腦同時靠在曲面靠背上。這三個支撐點在空間上不構成一條直線，因而制作技術要求要高，選購時注意其背面的三個支撐的構成是否合理妥當。為提高休息性能，高背沙發也常配以腳凳，其高度高度可與沙發座面的前沿相同。這種發沙以前一般用于民用，但近年來，辦公室家具里也開始使用由高背沙發演變而來的具有較好私密性的高圍沙發，代表了現代辦公文化的一種流行趨向。

美式沙發主要強調使用上的舒適性，坐面及靠背比較柔軟，多具有較寬的扶手，整體結構顯得比較厚重，占地面積較大。一般適用于辦公室家具里的會客室。目前大多數沙發是由主框架加不同硬度的海棉制成，而傳統的美式沙發底座仍使用彈簧加海棉的設計，因此比較結實耐用。